Vorstandsarbeit im Wandel – Vorstand neu denken - Moderne Vereinsführung im Spannungsfeld zwischen Vereinsrecht, Digitalisierung und Zeitaufwand

Darum geht es ….

„Das haben wir schon immer so gemacht…“ – so oder so ähnlich ein weit verbreiteter Spruch oder gar Geisteshaltung im Vereinsleben?

Das BGB-Vereinsrecht stammt im Wesentlichen aus dem Jahr 1900 und wurde in den letzten Jahren so gut wie nicht reformiert. Erst im Jahr 2023 wurden z.B. Regelungen zur hybriden und virtuellen Mitgliederversammlung aufgenommen. Viele moderne Abläufe und Arbeitsweisen der Vereinsführung spiegeln sich nicht im Vereinsrecht wider und müssen von jedem Verein gesondert geschaffen werden. 

Auch die Erwartungen und die Haltung der Mitglieder hat sich verändert. Die Anforderungen an einen ehrenamtlichen Vorstand sind in den letzten Jahren enorm gestiegen, ständige Änderungen der Gesetze und die Flut an neuer Rechtsprechung tun ihr Übriges dazu.

Wie kann vor diesem Hintergrund der Vorstand reagieren? Wie kann die Vorstandsarbeit organisiert werden?

Digitale Abläufe im Verein, der Einsatz sozialer Medien, das papierlose Arbeiten des Vorstands in einer Cloud, das beleglose Rechnungswesen, die Homepage des Vereins in der aktiven Vereinsarbeit, Online-Banking, Datenschutz, agile Vorstandsstrukturen, digitale Beschlussfassung, der Einsatz einer Vereins-App als Kommunikationsmittel mit den Mitgliedern können dazu beitragen.

Das bedeutet für jeden Vorstand, dass entsprechende Regelungen in die Satzung und Ordnungen des Vereins aufgenommen werden müssen.
Denn die Satzung ist die Verfassung des Vereins. Sie muss alle wesentlichen Grundlagen regeln.

Über was diskutieren Vorstände in diesem Zusammenhang?

Wir wollen diesen Themen auf den Grund gehen…

Diese Themen erwarten Sie ….

• Welchen rechtlichen Spielraum hat der Vorstand: Grundlagen des BGB-Vereinsrechts
• Vorgaben für gemeinnützige Vereine
• Datenschutz: Verhinderung oder Möglichkeit?
• Anforderungen an die Satzungsgestaltung
• Schaffung von rechtlichen Rahmenbedingungen
• Veränderungen bedeuten Ängste bei den Mitgliedern: Mitglieder einbinden und transparent kommunizieren
• Anforderungen an die interne Vorstandsarbeit: wie reagiert man beim Wechsel von Vorstandsmitgliedern - Übergabe - Wissensmanagement